Nowoczesna aplikacja, która pilnuje finansów Twojej firmy

DogInvoice pobiera faktury z KSeF, maila i zdjęć, sam je czyta i kategoryzuje.
Ty masz koszty, płatności i bilans w jednym widoku.

Załóż konto za darmo Zobacz demo

60 sekund

Tyle zajmie Ci konfiguracja

Integracja z bankami

CO OFERUJEMY

Cztery rzeczy, których nie musisz już robić ręcznie

Jedna platforma zamiast skrzynki mailowej, Excela i logowania do portalu KSeF.

FUNKCJE

Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu

Pobieranie z KSeF

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF z konwersją XML na czytelny PDF.

Skanowanie faktur (OCR)

Zrób zdjęcie telefonem, prześlij PDF albo wyślij mailem. AI rozpozna dane w sekundach.

Automatyczny import e-mail

Dedykowany adres @doginvoice. Faktury z Twojej skrzynki trafiają do systemu automatycznie.

Wyciągi bankowe + dopasowanie

Podłącz bank albo wgraj wyciąg (MT940, .csv). System sam dopasuje wpłaty do faktur i pokaże, co opłacone, a co czeka.

Koszyk przelewów

Generuj paczkę przelewów (.pli) prosto do banku: ING, mBank, Nest, Bank Spółdzielczy, split payment.

Projekty i rentowność

Przypisuj koszty i przychody do projektu. Sprawdź, ile realnie zarabiasz na danym kontrakcie.

Statystyki finansowe

Marża, VAT, bilans, rankingi kontrahentów i kategorii. Pełny obraz miesiąca i roku.

Archiwum Google Drive

Uporządkowana struktura folderów według roku i miesiąca. Bezpieczne przechowywanie w chmurze.

Publiczne API

Generuj klucze API, łącz własne systemy i automatyzacje. Dokumentacja w aplikacji.

Integracje

KSeF, inFakt, Fakturownia, Apilo, BaseLinker, wFirma, Gmail. Łączysz to, czego już używasz.

Kalendarz płatności

Wszystkie nieopłacone faktury na widoku miesiąca. Od razu widzisz, co się zbliża, a status zmieniasz jednym kliknięciem wprost z kalendarza.

Windykacja

Ktoś zalega z płatnością? DogInvoice sam wyśle mu kulturalne przypomnienie: 3, 7, 14 i 30 dni po terminie. Ty nie robisz nic, pieniądze wracają szybciej.

PŁATNOŚCI I WYCIĄGI

Miej pełną kontrolę nad swoimi płatnościami

Analiza wyciągów bankowych, windykacja i przelewy w jednym miejscu. Zero przełączania między aplikacjami.

Analiza transakcji

Pełna kontrola nad płatnościami

DogInvoice dopasuje transakcje do faktur i pokaże, które są opłacone, a które jeszcze czekają.

  • Obsługa MT940 ze wszystkich banków
  • Integracja z bankami i analiza transakcji kilka razy dziennie
  • Automatyczne dopasowanie transakcji do faktur
  • Cotygodniowy raport w poniedziałek rano
  • Automatyczne przypomnienia do Twoich klientów o zaległych płatnościach
  • Generowanie koszyka przelewów - kilka faktur, jeden plik do banku
Dlaczego DogInvoice?

Nie jesteśmy kolejną apką od faktur

CENNIK

Wybierz plan dla siebie

Zacznij za darmo i skaluj wraz z rozwojem firmy.

Starter

0 PLN/miesiąc (netto)
na zawsze darmowy
  • 10 faktur OCR / mies.
  • 100 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
Zobacz więcej Wybierz plan
Popularny

Professional

149 PLN/miesiąc (netto)
  • 150 faktur OCR / mies.
  • 500 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Integracja z Twoim bankiem
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
  • Dostęp do API
Zobacz więcej Wybierz plan

Business

299 PLN/miesiąc (netto)
  • 500 faktur OCR / mies.
  • 1 000 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Integracja z Twoim bankiem
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
  • Dostęp do API
  • Priorytetowy support
Wybierz plan

Enterprise

Indywidualnie
dostosowane do potrzeb
  • Bez limitu faktur
  • Dedykowany opiekun
  • SLA & on-premise
  • Dedykowane integracje
Porozmawiajmy
INTEGRACJE

Łączy się z tym, czego używasz już teraz

BaseLinker BaseLinker
Fakturownia Fakturownia
E-mail E-mail
Dysk Google Dysk Google
Infakt Infakt
KSeF KSeF
Apilo Apilo
wFirma wFirma
DogInvoice
OPINIE KLIENTÓW

Zaufali nam

Robert Siepracki

Grupa Nowe Mury Sp. z o.o.

Odkryłem DogInvoice przypadkiem i natychmiast zrozumiałem, że to narzędzie rozwiąże wiele moich problemów.

Wprowadzanie danych do Excela, kategoryzowanie ich i pilnowanie poprawności było dla mnie męczarnią. Teraz kiedy dzieje się to automatycznie, odzyskałem dużo czasu i z optymizmem patrzę na firmowe obowiązki związane z fakturami.

Wdrażamy system już w dwóch spółkach, wkrótce dołączą kolejne :)

Michał Broś

PSM Group Sp. z o.o.

Testowałem wiele narzędzi do zarządzania fakturami i kategoryzacji kosztów, ale Doginvoice to mój top.

OCR działa bardzo dokładnie, a support dynamicznie wprowadzana zmiany co jest dla mnie dużym plusem.

Zdecydowanie polecam!

Łukasz Rak

NTDC SP. z o. o.

Korzystam z DogInvoice od samego początku powstania aplikacji. Jest to jedno z najlepszych narzędzi jakie wdrożyłem w swoich firmach.

Całkowita automatyzacja zarzadzania fakturami, przypomnienia o zbliżających sie terminach płatności, generowanie koszyka przelewów - to co zajmowało kiedyś godziny recznej pracy, teraz dzieje sie praktycznie samo.

Oskar Sylwestrzak

Moto46 Sp. z o. o.

Korzystamy z DogInvoice jako bramki integracyjnej z naszymi pozostałymi systemami. Łatwa integracja przez API pozwala nam pobierać faktury z KSeF oraz automatycznie przetwarzać je dalej w systemach magazynowych i księgowych.

Widać, że aplikacja jest stale rozwijana, a support jest bardzo pomocny.

Zdecydowanie polecam!

Daniel Zdeb

Freedom Investing Sp. z o. o.

Doginvoice mocno zyskał po wejściu KSeF, zacząłem korzystać właśnie wtedy i podpiąłem od razu 4 podmioty.

Faktury kosztowe pobierają się na bieżąco, więc mam wszystko na jednym ekranie, bez grzebania w mailach i bez logowania się do samego KSeF (a to potrafi wkurzać).

Łatwo porównać powtarzalne faktury, np. marketingowe, z poprzednich miesięcy i wyłapać odstępstwa.

Wszystko ląduje w uporządkowanych katalogach na Dysku Google - dajesz dostęp księgowej i masz oddelegowaną całą papierologię.

Emil Dąbrowski

Piekarnia Dąbrowscy S.C.

Ależ hula wspaniale Doginvoice!

Była niepewność i dyskomfort jak to przy każdej zmianie, ale no mega mega ułatwienie + na bieżąco śledzę przychody, które w moim ERP wyglądają i korzysta się tragicznie 🙈 chyba jedna z niewielu zalet ksefu xD.

Ewelina Rupińska

Publiczne Przedszkole i Żłobek Kids

Wybór Doginvoice to była świetna decyzja!

Początkowo miałam pewne obawy, ale zupełnie niepotrzebnie. Instalacja i integracja z KSeF oraz dyskiem zajęły dosłownie chwilę. Program jest niezwykle intuicyjny, przejrzysty i po prostu działa! Dokumenty są automatycznie uporządkowane, a żadna faktura nie umknie mojej uwadze.

Ale największą wartością, jaką otrzymałam od Doginvoice, jest coś, czego nie da się kupić - czas.

Zdecydowanie polecam!

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Ogólne

DogInvoice to aplikacja do kontroli finansów firmy dla polskich małych i średnich przedsiębiorstw: importuje faktury z KSeF, czyta paragony i faktury ze zdjęć przez AI, automatycznie kategoryzuje koszty i pokazuje na jednym pulpicie, ile firma wydaje, ile jej wpłynęło i czy jest na plus. To nie program do wystawiania faktur.

Nie. DogInvoice działa w przeglądarce internetowej (app.doginvoice.com) Na telefonie możesz po prostu otworzyć aplikację i zrobić zdjęcie faktury aparatem.

W kilka minut. Zakładasz konto, łączysz Dysk Google i możesz już przesyłać pierwsze faktury. Konfiguracja integracji z KSeF czy systemami zewnętrznymi zajmuje dodatkowe kilka minut.

Tak. Faktury są przechowywane na Twoim prywatnym Dysku Google - masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Komunikacja z KSeF odbywa się przez szyfrowane połączenie z tokenem autoryzacyjnym.

Przetwarzanie faktur

Na kilka sposobów: mailem na dedykowany adres (np. firma@doginvoice.com), przez automatyczne czytanie Twojej skrzynki pocztowej, upload w aplikacji, zdjęciem z telefonu lub automatycznie z KSeF i zintegrowanych systemów (Fakturownia, BaseLinker, Apilo i inne).

System automatycznie uruchamia autorską technologię AI OCR, która radzi sobie nawet z niskiej jakości skanami i zdjęciami. Jeśli dokument jest całkowicie nieczytelny, zostaniesz o tym powiadomiony.

Tak - DogInvoice przetwarza PDF-y, zdjęcia (JPG, PNG), pliki XML z KSeF oraz dokumenty przesyłane mailem jako załączniki.

Tak, system obsługuje zarówno faktury VAT (kosztowe i przychodowe), jak i faktury proforma.

Algorytm AI analizuje treść faktury - kontrahenta, rodzaj usługi/produktu, kwoty - i przypisuje wydatek do odpowiedniej kategorii zgodnie z planem kont i przepisami podatkowymi. Z czasem system uczy się Twoich wzorców.

KSeF

Tak. System automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i prezentuje je w czytelnym formacie - zamiast surowego XML-a widzisz normalnie wyglądającą fakturę.

Nie. DogInvoice pobiera faktury automatycznie w tle. Ty dostajesz powiadomienie mailowe, że pojawiły się nowe dokumenty.

Nie. Do integracji wystarczy bezpłatny token autoryzacyjny generowany w systemie KSeF. Certyfikat kwalifikowany nie jest wymagany.

DogInvoice obsługuje zarówno faktury z KSeF, jak i te przychodzące tradycyjnymi kanałami (mail, skan, upload). Wszystkie trafiają do jednego systemu.

Integracje

Aktualnie integrujemy się z: KSeF, Google Drive, Gmail, GUS, Fakturownia, Apilo, BaseLinker, InFakt, wFirma. Lista stale się rozszerza.

Google Drive służy jako bezpieczne miejsce archiwizacji Twoich faktur. Pliki są uporządkowane w folderach (rok/miesiąc) i zawsze masz do nich dostęp - nawet bez logowania do DogInvoice.

Tak. Możesz jednocześnie pobierać faktury z KSeF, Fakturowni, BaseLinker i maila. Wszystkie dokumenty trafiają do jednego dashboardu.

Cennik i płatności

Tak. Plan Starter jest bezpłatny i pozwala przetwarzać do 10 faktur miesięcznie przez OCR oraz do 100 faktur miesięcznie przez KSeF. Nie wymaga karty płatniczej.

Główną różnicą są limity faktur miesięcznie. W planach płatnych możliwa jest integracja ze swoich rachunkiem bankowym i automatyczne oznaczenie faktur jako opłacone. Plan Enterprise oferuje indywidualną wycenę i dedykowane wsparcie.

Tak, przejście na wyższy lub niższy plan jest możliwe w każdej chwili z poziomu ustawień konta.

Dla księgowych

Tak. DogInvoice pozwala wyeksportować zestawienia faktur do Excela, PDF-a lub CSV. Możesz też udostępnić folder na Google Drive bezpośrednio swojej księgowej.

Nie. DogInvoice to narzędzie do automatycznego przetwarzania, kategoryzowania i archiwizowania faktur. Współpracuje z systemami księgowymi (InFakt, Fakturownia), ale ich nie zastępuje.